理查德·奥利潘特(Richard Oliphant):欧洲,中东和非洲地区总法律顾问DocuSign

您在数字交易管理公司中所面临的挑战通常是什么?如何应对这些挑战?

我目前在DocuSign所面临的主要挑战之一是向客户保证电子签名的合法性和有效性。与任何技术创新一样,变更需要时间才能生效,电子签名也不例外。使用电子签名工具完成交易可为客户(经济和环境)带来巨大利益,但首先,DocuSign之类的信任服务必须能够向客户证明电子签名是验证交易身份的安全方法。

直到最近,欧盟有关电子签名的立法仍以《电子签名指令》(E-Signature Directive,1999)为基础,该指令令人困惑,并且没有考虑到移动和云技术的最新发展,这使这一挑战变得更加复杂。幸运的是,7月1日实施的eIDAS法规在鼓励采用电子签名并使该地区更接近数字单一市场的理想方面朝着正确方向迈出了重要一步。

 

您能描述一下鞋子的工作日吗?

我的总体重点是就与DocuSign电子签名平台有关的法律和法规问题提供咨询和咨询,并确保业务遵守其全球数据保护,数据安全,隐私和网络安全义务等。每天,这涉及为EMEA地区的订户起草和谈判云服务/ SaaS协议,并就欧盟电子签名法提供建议。目前,我所担任职务中最大的重点之一就是让客户了解新的eIDAS法规及其如何应用于其业务。重要的是,企业必须了解何时需要使用某些签名,以及如何利用现在更可预测的电子信任服务监管框架。因此,为公司提供有关如何使用eIDAS的建议是我的核心职责。

您目前如何努力扩大角色对客户和业务的积极影响?

自加入DocuSign以来,在整个EMEA地区实现增长一直是我的职权范围。迄今为止,该团队已从伦敦的20人发展到伦敦,都柏林,巴黎和特拉维夫的200多名员工。 DocuSign现在拥有超过22.5万名客户和8500万用户,每天产生近95万笔交易。

 

您能否告诉LM有关eIDAS的最新实施情况,这是什么,您的参与以及它将如何影响监管程序?

eIDAS法规旨在使公民,企业和公共部门机构能够跨欧盟边界进行方便且安全的电子交易。该法规分为两个组成部分。首先,它将实现跨欧盟边界的电子识别系统的相互承认和接受。该法规的第二部分涉及建立选择“信托服务”的通用法律框架,其中包括电子签名,电子图章,时间戳和网站认证。

法规定义了三种类型的签名:电子,高级和合格。尽管简单的电子签名足以满足绝大多数交易的需要,但由于国家法律的原因,在某些情况下可能需要高级或合格的电子签名,因为它们提供了更高的安全性和更高的认证级别。

通过安全的电子签名平台工作,以在其电子交易中增加最高级别的安全性和证据权,将符合欧盟内部运营企业的最大利益。这样做的企业将在推动欧盟朝着其“数字单一市场”的理想方向发挥重要作用。

 

这将如何影响私营企业,非营利组织和政府交易?

尽管eIDAS受到欢迎,但我认为eIDAS的实施不会对英国当前的市场惯例产生深远影响。商界支持-英国法律支持-根据英国法律在交易中使用简单的电子签名。话虽如此,但在某些行业中,尤其是在银行和医疗保健领域,我们看到了对数字签名的明显偏好,该法规可能会加强这一趋势。

我还认为,该法规可能会刺激提供在线服务的公共部门机构更多地采用电子和数字签名。从业务角度来看,eIDAS将为电子交易建立更可预测的监管框架。因此,我预计企业对信任服务和安全的电子签名平台(如DocuSign)的需求将不断增长。

 

关于eIDAS的应用是否有任何需要注意的风险?

重要的是要记住,eIDA并未就有效执行电子合同所需的哪种形式的签名标准化欧盟法律。该法规规定,合格的电子签名与手写签名具有同等效力,但在其他方面则由国家法律来定义电子签名的法律效力。

这意味着欧盟成员国(或其法院)可能禁止将电子合同用于某些交易,并且需要进行书面处理。例如,在英国的土地转让只有通过人工签署才能在HM土地注册处进行注册。而且,当然,在德国和意大利等大陆法国家中,某些文件必须在有公证人在场的情况下进行正式公证。

 

您之前曾在Inmarsat担任高级法律顾问多年;您在那里的经历如何有助于您在DocuSign取得的成就?

在Inmarsat,我为各种商业,企业,&A,电信,IP / IT,法规,SaaS,数据保护和合规性问题。我尤其专注于为Inmarsat流量的全球数据安全,网络安全,数据保留和合法拦截提供建议。这使我敏锐地意识到了建立和保持客户对数字流程的信任和信心的重要性,而这对于我在DocuSign所承担的职责仍然至关重要。

 

对于在DocuSign中担任GC的角色以及在更广泛的实践中制定新的法律策略和法规,您还有其他目标吗?

我当前的目标是在DocuSign与Linklaters和Allen等领先律师事务所建立的合作伙伴关系的基础上&监督,并鼓励法律界其他公司采用电子签名。在此过程中,我希望展示出广泛的好处,即使用数字签名可以使律师事务所在协助进行数字转换时向其客户提供服务。

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