我的律师事务所如何遵守数据法规?

技术在不断变化,因此要保持合规性,尤其是面对网络安全和不断变化的变化,是一项艰巨的任务。但是有一些解决方案。

本周,《律师月刊》(Lawyer Monthly)听到了解决方案架构师Robin Ferris的来信。 脉动 关于律师事务所如何应对合规和监管挑战。

律师事务所拥有大量数据。由于公司及其客户之间的法律特权和机密性,这可能比其他公司的敏感。但是公司数据还将涉及员工和感兴趣的第三方,并且 所有 需要合规。那么,这些合理的做法如何将所有内容整合在一起

现在,合规性是企业的头等大事,需要组织各个领域的所有员工进行合作。但是,要满足律师事务所拥有的大量数据的合规性要求并不容易,而且可能会非常昂贵。重要的是要了解哪些数据是敏感的,适用什么法规以及保存在哪里。当数据可能保存在多个位置时,这不是一件容易的事。在内部,其他办公室,云或这三者的结合。 GDPR只是其中的一小部分。

现在,合规性是企业的头等大事,需要组织各个领域的所有员工进行合作。

法律行业今天面临的挑战是保持所需级别的数据安全性的能力,同时要使这些数据具有流动性并可供需要访问的人使用。实现合规性并保持合规性可以看作是同一枚硬币的两个方面,但实际上两者却有很大不同。超越仅实现合规性并保持合规性是两个不同的挑战。

克服挑战

随着新技术的出现,业务转型和客户的变化,现有的合规性工作可能会撤消。只有持续的合规方法才能防止这种情况的发生。

持续合规还面临其他挑战。的 NIST网络安全框架例如,有将近400个需要满足的特定要求。当考虑到这是许多框架中的一个时,很容易理解问题的真正复杂性。

随着新技术的出现,业务转型和客户的变化,现有的合规性工作可能会撤消。只有持续的合规方法才能防止这种情况的发生。

缺乏内部知识和理解也会阻碍持续的合规工作。公司可能没有正确的技能组合,无法将物理世界中的合规性和控制权转换为虚拟世界。

这就引出了一个问题:当今的律师事务所如何才能克服这些挑战,以在当今不断发展的技术环境中成功实现持续合规?

答案取决于各个业务需求,但是云技术可以通过消除硬件限制来减轻某些负担。

云中的合规性

尽管确实存在要考虑的与技术和安全性相关的障碍,但是从合规性角度来看,云技术必须提供的优势肯定胜过其他任何事情。企业已经意识到它在降低操作复杂性方面的潜力,这些好处也可以转移到持续的IT合规性领域。

最重要的是,使用云技术监视和控制IT遵从性提供了极大的透明度:能够通过虚拟方式审核,查询,警报和解决任何云基础架构更改的能力非常强大。它还可以通过自动化某些流程,简化报告并减少所需的法规遵从性和报告工具的数量来节省大量成本并简化工作流程。

使用云技术监视和控制IT遵从性可提供极大的透明度:能够通过虚拟方式审核,查询,警报和解决任何云基础架构更改的能力是一个非常强大的工具。

更具体地看这将如何帮助律师事务所实现持续的合规方法,很大程度上归结为统一。基于云的平台可以整合所有现有的管理工具及其各自的数据源,从而使公司能够将其所有相关的基于合规性的数据和信息集成到一个视图中。如果以正确的方式实施和配置,这可以为操作员提供直观的合规性仪表板,该仪表板可以组合来自任何组织的数据源。它还可以实现自动化和手动修复,以修复不符合项并进一步防止违规。

云技术的使用还允许公司持续跟踪基础架构,并在必要时触发即时警报。基于预定义的规则和添加定制策略的能力,基于云的平台可以连续提取信息,并根据已存在的控制来检查信息,以识别不合格的任何实例,这使得识别和解决任何不合格问题变得更加简单。问题。

结论

如果IT并非核心能力,那么持续合规似乎是一个艰巨的前景。但是数据是大多数组织中的关键资源。对于律师事务所来说尤其如此。可以肯定的一件事是,随着企业继续产生更多的数据,新法规很可能会遵循。

合规是组织的承诺,并且随着法规环境的不断变化,企业必须预见这些新法规的效果。持续合规性提供了一个框架,可在其中进行工作并以敏捷性和有效性水平对任何更改进行响应。

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