管理COVID-19的持续财务和运营压力–律师事务所的重要提示

卫斯理银行高级财务顾问理查德·奥尔利夫(Richard Ollive)分享了他的主要秘诀,以帮助律师事务所应对当前的不确定性,因为该行业期待其复苏。

过去六个月对法律部门提出了重大挑战。

锁定期间房地产等区域的关闭已经损害了收入,而大小企业都不得不适应与客户和法院进行远程合作。

在抵御了流感大流行的最初影响之后,律师事务所现在将研究如何适应急剧变化的商业环境,并正面应对持续的财务和运营压力。

这将不是简单的任务。但是,公司可以集中在五个关键领域上,以帮助他们站在最坚实的基础上。

在这种不确定的商业环境中,改善流动性和现金流将成为重点。

评估您的财务状况

对企业财务状况以及其可能如何变化的扎实了解,应该为未来的道路规划奠定基础。知道您有多少(或可能有多少)可以满足日常成本并进行新的投资,并能够预测任何主要压力点将有助于提高您的整体应变能力,这应该是律师事务所的首要任务。

迫切需要进行全面的现金流量预测。这些操作应该每周进行一次,并且要详尽,从通常的12周扩展到26周。

在这种不确定的商业环境中,改善流动性和现金流将成为重点。

为此,公司应识别并减少任何不必要的间接费用,尽快开具发票,并在适当时采取后续行动。

然后,他们可以确定在何处可能需要进一步的支持,例如来自银行合作伙伴的融资。

审查并调整您的业务

市场已经发生了变化,律师事务所将需要考虑如何适应竞争,包括挑战有关冠状病毒之前工作方式的长期假设。

这将有助于发现新的机会,审查其公司如何利用这些机会,以及如何使他们的业务在运营或财务上更有效率或效益。

除了研究市场趋势之外,对于公司的管理团队来说,与现有客户进行对话以了解他们在过去几个月中与该实践合作的经验可能很有价值-他们对什么可行和什么无效的见解新市场或新服务的想法。

客户也许可以就新的工作方式分享一些反馈,并就他们欢迎他们为自己的康复提供支持提供建议,从而最终帮助公司长期保留自己的风俗习惯。

下半年,律师事务所将续签专业赔偿保险(PII),这是一项强制性交易要求。

在整个锁定过程中一直在公司内工作的员工的洞察力也有助于其提前计划。

例如,员工可以帮助确定他们将从进一步的培训中受益的领域,从而更好地满足客户的需求。

在某些情况下,适应可能意味着一定程度的家庭作业。在这里,企业将需要考虑这可能需要的任何技术投资,以及如何为其提供资金。

在这些瞬息万变的情况下,不应一概而论。

公司应该定期检查任何更改,根据其更广泛的策略监控结果,不要害怕在自己认为合适的情况下进行进一步的更改。

沟通,交流,沟通

在过去几个月中,与客户之间就公司如何应对COVID压力进行的密切沟通将成为公司业务连续性计划的关键工具。

当我们进入恢复阶段时,这种交流不应该被遗忘。继续保持客户顺畅,尤其是涉及到可能对客户或您宣布的任何新服务产生影响的运营变更时,至关重要。

最终,这将使他们有信心继续与您一起前进,并帮助他们确切地了解您如何支持他们自己的目标。

准备保护

下半年,律师事务所将续签专业赔偿保险(PII),这是一项强制性交易要求。

个人身份信息可能是律师事务所每年最大的支出之一,而且保费收入最近一直在上升。

COVID-19只会加剧这种影响,使已经处于压力之下的企业面临的保费比上一年高出50%。

公司将需要意识到并准备解决可能影响保费价格或损害其将来获得保险的能力的因素。

在大流行之后,保险公司可能会想知道,由于放宽了限制限制,保险公司向客户提供有关冠状病毒的建议,以及其业务连续性计划是如何改变和实施的。

律师事务所的员工是并且将继续是其最有价值的资产。

缺乏健壮的IT安全性和后台系统的实践可能会发现,如果它们成为欺诈或数据泄露的受害者,则其溢价和失职覆盖率会显着增加,而在“高风险”领域(例如转让,遗嘱和遗嘱认证)中进行实践可能影响个人识别信息的成本,并完全阻止某些保险公司提供保险。

投资现代IT技术和网络风险管理程序可以帮助公司减少遭受网络攻击的脆弱性,同时至少提交七年的索赔摘要,并保持公司索赔历史的全面记录-证明已采取哪些程序阻止类似事件再次发生–将帮助保险公司更好地评估风险。

考虑到PII的潜在成本,一些公司将希望控制其对现金流的影响,尤其是如果其营运资金受到冠状病毒压力的影响时。

幸运的是,有专门的产品可以帮助在较长时期内(例如12或18个月以上)分散PII的成本。财务顾问可以帮助企业了解这些产品是什么以及它们是否合适。

不要忘记员工的福祉

律师事务所的员工是并且将继续是其最有价值的资产。

尽管将继续致力于使重返工作岗位的办公室和工作场所成为“ COVID安全”,但也必须考虑到同事的更广泛的健康状况和心理健康。

例如,有些人可能会在休假后很难回到办公室,并且可能需要一些额外的支持来帮助他们重新开始工作。

其他人可能仍在家里工作,并感到与更广泛的团队隔离。对于他们的福祉以及整个业务的诚信而言,重要的是要继续让他们参与进来并了解任何相关的发展。

有可用的资源来帮助可能遇到精神健康或健康困难的员工。例如,作为我们在线Wesleyan Wellbeing平台的一部分,我们推出了一项基于网络的心理分类评估服务,该服务使用户可以访问可以为您提供健康建议的临床顾问,并在需要时提供虚拟的认知行为疗法和物理疗法。

没有人可以肯定地说。但是,牢记这些因素将有助于企业有效管理任何进一步的中断并支持其持续的弹性。

 

在卫斯理,我们拥有一支由专家顾问组成的团队,致力于为法律领域的企业提供支持,以应对金融挑战,并可以提供根据公司要求量身定制的产品和服务。那些寻求其他信息的人应该访问: //www.wesleyan.co.uk/sectors/funding-solutions-for-legal-firms.

这些信息基于我们对立法的当前了解。本文中包含的信息不构成财务建议。

 

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