律师事务所如何避免付出生产力低下的代价

在大多数律师事务所由于生产力低下而每年损失数百万英镑的情况下,具有前瞻性的做法应寻求以新的方式简化其流程。

盖伊·菲利普斯(Guy Phillips),国际业务副总裁 NetDocuments,为《律师月刊》(Lawyer Monthly)提供建议,以帮助那些希望在变化的行业中提高生产力和价值的公司。

“时间就是金钱”的格言对律师事务所尤其如此。实际上,生产力对于律师的成功至关重要。但是,令人惊讶的是,普通律师事务所可能会在 收入损失270万英镑 每年由于缺乏生产力。

在最近的分析中 汤森路透的法律市场状况报告,一家顶级律师事务所表示,要实现生产率的障碍是手动程序会占用大量时间。根据 另一个报告, 超过48%的律师时间都花在了继续教育,办公室管理,账单任务,配置技术和收账上,而他们只有三分之一的时间花在了为公司争取客户方面。那么,在过去12个月中许多人的工作方式发生巨大变化的时候,律师事务所又该如何提高生产率呢?

在平凡的工作上浪费时间  

我们大多数人都有需要做的重复性任务。但是,完成这些任务几乎不需要花费我们一半的时间。尽管这些管理任务对于公司的业务部门而言可能非常重要,但其中许多任务可以实现自动化。

在COVID-19带来的压力下,确保不浪费生产力(和收入)比以往任何时候都更为重要。随着固定费用计费变得越来越普遍,这尤其重要。由于经济增长放缓,企业面临着“少花钱多办事”的压力,客户正在仔细研究支出的去向,并要求在收费方面具有更大的可预测性。因此,公司不能承担浪费时间进行诸如扫描,附加和搜索文档之类的日常工作。随着我们进入2021年,律师必须确保他们尽可能高效和富有成效。

在COVID-19带来的压力下,确保不浪费生产力(和收入)比以往任何时候都更为重要。

避免倦怠的风险

生产力不足可能不仅会损害利润。如果律师在可以轻松实现自动化的任务上花费过多时间,他们就有可能精疲力尽并失去动力。作为一个已经受到职业倦怠威胁的行业,这是需要解决的问题。律师希望有一种环境,使他们能够利用他们在法律教育期间多年积累的技能和知识。

寻找合适的工具来提高生产力

数字工具可以在改善业务流程和减少手动工作量方面发挥巨大作用。最终,让律师有更多时间专注于并利用他们的技能,知识和专长为客户提供战略性和宝贵的建议。

那么,如何选择合适的工具来帮助实现生产力承诺呢?在采用新软件之前,需要牢记三个关键因素:随时随地访问,软件集成和合法工作流程。

  1. 随处访问 –随着混合工作的发展,对任何地方访问的需求从未如此迫切。基于云的平台可以在律师需要的任何地方提供必要的访问权限,同时保持强大的安全性来保护信息。
  2. 软件整合 –为了减少律师花费在配置各种技术上的时间,律师事务所需要确保所选软件集成在一起以帮助提高生产率。这可以通过选择一个“重心”来轻松实现,例如文档管理系统,该系统除了支持Microsoft Office等日常软件外,还支持来自多种法律技术应用程序的集成。
  3. 法律工作流程 –法律工作需要独特的工作流程,并且需要特别关注细节和组织。因此,至关重要的是,每当为公司选择一项新技术时,核心考虑因素就是该软件是否旨在支持法律工作,并且会平滑而不是扰乱律师的流动。

完成生产力难题

通过仔细选择正确的技术(着重于访问,集成和工作流程),企业将能够使繁琐的任务自动化。这将是提高整体生产率,帮助公司在快速变化的时代中繁荣发展的关键。不仅可以提高效率,减少倦怠并提高盈利能力,还可以与客户建立更好的关系。由于客户期望获得具有竞争力的费用的优质服务,因此他们也开始意识到用来推动这一服务的工具。这使得企业必须配备技术来证明他们可以为员工和客户提供最佳服务,这一点变得更加迫切。

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